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          職位名稱: 行政文員/助理 學歷要求: 大學???/td>
          所屬公司: 集團本部 招聘期限: 2023.03—
            職位描述:

          1、負責前臺接待管理工作,禮貌周到;接聽來電并轉接、記錄、通知相關人員,確保及時,為外部來電提供咨詢和答疑;
          2、負責整理所有文件,及時通知和送達文件的收件人和抄送人,確保文件送達及時,不丟失,以及快遞、信件、報紙的發放及相關費用結算,確保及時;
          3、負責對辦公大樓飲用水、秩序、花木、地面、燈光問題進行知會、處理,并記錄、跟蹤,確保及時;
          4、每天上午下午定期檢查各復印件設備狀況,及時整理、供應紙張,維護辦公樓所有文印區內設備和耗材的正常工作,有問題及時處理;
          5、協助主管管理食堂工作,保證完成部門目標,并制作月度統計報表(費用明細);
          6、負責宿舍管理工作,保證宿舍秩序良好、環境衛生和安全;
          7、協助主管處理公司水電,飲用水,綠化工作的管理;
          8、溝通能力佳,執行力強,認真踏實;
          9、1年以上工作經驗,優秀應屆畢業生亦可。

          地址:廣東省東莞市東城區莞長路東城段47號郵編:523000
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